reglamento

REGLAMENTO DE EROICA HISPANIA


Artículo 1 - Fecha y Lugar

Eroica Hispania es un evento de ciclismo no competitivo (también llamado paseo o marcha ciclista), con salida y llegada en la ciudad de Cenicero (La Rioja) y que en 2017 tendrá lugar el domingo 4 de junio. 
La ruta se inspira en el ciclismo histórico y por eso el recorrido de la prueba se basa especialmente en largos tramos de caminos de grava como antaño.
Los inscritos en la prueba deben participar con bicicletas históricas (también llamadas Bici “Eroica”) o bicicletas de aspecto vintage, tal y como se describe específicamente en el artículo 6 del presente reglamento, así como en la sección con el nombre “Inspiration” habilitada en la página Web www.eroica.cc


Artículo 2 – Recorridos y punto de salida

Eroica Hispania ofrece cuatro rutas diferentes: 193 kilómetros, 118 kilómetros, 69 kilómetros y el Paseo Eroico de 20 kilómetros. 
Cada participante podrá elegir la ruta que mejor se adapte a su nivel de condición física y la elección de la ruta debe ser indicada durante el proceso de registro y formalización de la inscripción. Sin embargo, el participante tiene derecho a cambiar la elección original de la ruta durante el mismo día del evento, sin incurrir en penalización alguna.
A los participantes menores de 18 años únicamente se les permitirá participar en el Paseo Eroico así como en las rutas de 69 kilómetros o 118 kilómetros, no pudiendo inscribirse ni participar en el recorrido largo de 193 kilómetros. 
El recorrido estará señalizado con flechas y señalética de la organización, sin embargo, los participantes deben llevar consigo el Libro de Ruta facilitado por la organización. Los mapas y los tracks GPS se pueden descargar de la Web www.eroicahispania.es.

Horarios de salida de la prueba según la distancia seleccionada

  • Ruta de 193 kilómetros: los participantes podrán tomar la salida entre las 06:00 y las 07:00 de la mañana del domingo 4 de junio
  • Ruta de 118  y 69  kilómetros: los participantes podrán tomar la salida entre las 07:30 y las  09:00  de la mañana del domingo 4 de junio
  • Paseo Eroico: con salida a las 10:00 de la mañana del domingo 4 de junio                                                                                                
Los participantes del recorrido largo que quieran efectuar la salida antes de las 07:00 de la mañana podrán hacerlo pero deberán llevar obligatoriamente luces delanteras y traseras en la bicicleta de acuerdo con lo establecido en el código de circulación. 


Artículo 3 - Límite de edad en la participación

Cualquier persona, hombre o mujer puede participar en Eroica Hispania siempre y cuando tengan cumplidos al menos 15 años de edad antes del día de inicio de la prueba. En el caso del Paseo Eroico, pueden participar menores de 15 años siempre y cuando estén acompañados de mayores de edad.


Artículo 4 – Plazos y precio de la inscripción

Las inscripciones estarán abiertas desde el día 10 de octubre hasta el día  26 de mayo de 2017.

Los precios de los recorridos CORTO, MEDIO o LARGO son los siguientes:

    •    Los primeros 350 inscritos: 45€
    •    Desde 351 hasta 700: 59€ 
    •    Desde 701 hasta el cierre de las inscripciones el día 26 de mayo 2017: 75€

PASEO EROICO:

    •    Desde el día 10 de octubre hasta el día 26 de Mayo 2017: 30€

PD: Seguro de un día para los no federados +15€

La organización se reserva el derecho a cerrar las inscripciones finalizado el segundo tramo marcado, así como el derecho de admisión.
 

Artículo 5 - Seguridad y Uso de Cascos 

Debido a la normativa de la Dirección General de Tráfico, el uso del casco es obligatorio en las vías interurbanas por lo que cualquier persona que se inscriba en Eroica Hispania 2017 deberá utilizar casco. La organización y el seguro de la misma quedarán eximidos de cualquier responsabilidad en caso de incumplimiento por parte de cualquier inscrito. 


Artículo 6 - Criterios de admisión: Bicicletas, Ropa y Accesorios

Eroica Hispania es un evento pensado y diseñado para los entusiastas del ciclismo clásico que usan bicicletas históricas o Bicicletas Vintage y que participan en el evento con la vestimenta de la época.


6.1 – BICICLETAS
La persona que quiera participar en Eroica Hispania deberá hacerlo con una “bicicleta histórica” (también denominada “Bici Eroiche” en italiano). 
Este tipo de bicicletas incluyen todas las bicicletas de carretera fabricadas antes de 1987, tanto con cambios como sin cambios, así como las fabricadas en el siglo XIX y principios de XX, que probablemente tengan un cuadro de acero. Igualmente, se permiten bicicletas que tengan cuadros de aluminio fabricado por Alan y Vito con uniones atornilladas o pegadas y los marcos de Exxon Graftek de finales de 1970 con tubos de carbono pegados a tacos de aluminio.
En cuanto a los componentes de las bicicletas, éstos deben cumplir con las siguientes pautas generales:

a)    Las bicicletas deben tener cambios originales como Cambio Corsa, Cambio París Roubaix, Cambio Vittoria Margherita, etc.
b)    Las bicicletas más recientes que tienen los cambios y los desviadores, como Simplex, Huret, Campagnolo, Zeus, Shimano, Suntour, etc. deben tener palancas de cambio en el tubo diagonal del cuadro.  Las excepciones incluyen la palanca de cambios no indexados bar-end antes de 1980 y los de varilla. Este tipo de palancas son las que no estén en el final del manillar (donde va el tapón del manillar) antes de 1980 y los frenos de varilla.
c)    Los pedales deberán tener calapiés. Los Pedales Cinelli M71 están permitidos, pero el resto de pedales automáticos no están permitidos.
d)    Los cables de freno deben pasar fuera el manillar (pero pueden pasar dentro del cuadro).
e)    Las ruedas deben tener por lo menos 32 radios y con llanta de perfil bajo (20 mm de profundidad o menos, a excepción de las llantas de madera). Los bordes deben ser de acero, aluminio o madera, quedando excluidos los bordes de carbono.
f)    Está permitido el uso de cubierta tubular así como el uso de cubiertas con cámara. 
g)   Los sillines deben ser de la misma época que las bicicletas, por lo tanto deberán ser modelos de 1987 o de años anteriores. En el caso de que sean de producción moderna, deberán ser sillines tradicionales, en la línea de los sillines Brooks y algunos modelos de Selle San Marco, que también están admitidos.
h)    El cambio de cassete con marchas más altas está permitido, ya que debido a la dificultad de la prueba se podrán utilizar desarrollos más actuales.

Por supuesto, las bicicletas de carretera de la primera década de 1900 con un solo piñón o con buje trasero  flip-flop, no tienen que cumplir con los criterios anteriores, siempre y cuando tengan sus componentes originales. 
También se admiten bicicletas estilo vintage con marco de acero de nueva construcción, pero con características de época, que podrán utilizarse en la prueba si se montan utilizando componentes de época o fielmente reproducidos.
La organización podrá conceder excepcionalmente exenciones relacionadas con el tipo de bicicleta a utilizar durante la prueba a aquellos participantes con discapacidad que lo soliciten, siempre que lo soliciten y lo especifiquen a la organización en el momento de la inscripción.
Para la ruta de 69 kilómetros y para el Paseo Eroico, se admitirán otros tipos de bicicletas, como las denominadas “bicicletas del cartero”, bicicletas de trabajo generales, bicicletas de ocio, de paseo, etc., siempre y cuando se hayan construido antes de 1987.
Las bicicletas de montaña y bicicletas de cross quedan excluidas de cualquier modalidad de participación.
Cualquier persona inscrita que llegue a la línea de salida o se encuentre durante la marcha con una bicicleta que no se ajuste a las normas y al reglamento del evento descrito anteriormente será descalificada inmediatamente por la organización.

6.2 – ROPA
Los participantes deberán estar vestidos con ropa ciclista de época. 
De esta forma, los participantes deberán llevar maillots de lana y pantalones cortos. Los jerseys y pantalones cortos o bombachos de estilo vintage de reediciones anteriores también están permitidos. 
La ropa interior técnica también está permitida siempre y cuando no sea visible. La dirección se reserva el derecho de dar aviso a cualquier participante cuya ropa sea considerada inadecuada o inapropiada para el evento. Si el participante avisado utiliza dicha ropa durante la marcha y resulta identificado por la Organización, ésta se reserva el derecho de descalificación al participante.

6.3 – ACCESORIOS
En consonancia con el espíritu vintage de la prueba, los participantes en el evento están invitados a seleccionar cuidadosamente todos los accesorios de sus bicicletas y ropa. En particular, la Organización de Eroica Hispania invita a los participantes a utilizar zapatos de ciclismo de cuero, gorras de ciclismo tradicionales, botellas de agua de aluminio, etc. El único accesorio moderno de ciclismo que está permitido, es el casco ciclista, que desde la organización invitamos a todos los inscritos a utilizar.
 

Artículo 7- Respeto de las normas del Reglamento de Circulación

Eroica Hispania es un paseo de ocio no competitivo que en parte transita por carreteras de asfalto y grava abiertas al tráfico. En este sentido, tanto coches como otros vehículos de motor pueden circular en el mismo recorrido de la marcha, y es por ello que todos los ciclistas deben respetar las normas del código de circulación.  
Igualmente, todos los ciclistas deben llevar consigo un kit de reparación de pinchazos y otras herramientas esenciales para poder realizar pequeñas reparaciones durante la marcha.


Artículo 8 - Cuota de inscripción y la Póliza de Seguro

La autorización para poder participar en el evento sólo se concede a aquellas personas que hayan pagado la cuota de inscripción.
A las personas que la organización de Eroica Hispania no tenga registradas en sus archivos de inscripción no se les permitirá participar en la marcha el día del evento. 
En caso de producirse cualquier accidente los inscritos a la prueba se harán responsables de los posibles daños causados. 
La organización no aceptará la inscripción en Eroica Hispania de cualquier participante que haya sido descalificado de su respectiva federación de ciclismo o club, debido al uso de sustancias dopantes o por cualquier otra razón.
La participación en Eroica Hispania se realiza por invitación, de modo que los organizadores pueden decidir si aceptar o no la inscripción de cualquier ciclista en cualquier momento, a su propia discreción y sin ninguna obligación de exponer los motivos de su decisión.
La cuota de inscripción, independientemente de la cantidad pagada que varía según el plazo de inscripción, incluye una bolsa del corredor con los siguientes elementos:
•    Dorsal de maillot y número para la bicicleta.
•    Libro de Ruta para sellar en los puntos de control oficiales.
•    Premio por finalizar la prueba.
•    Avituallamiento en diferentes puntos del recorrido.
•    Picnic al finalizar el recorrido.
•    Duchas disponibles en las piscinas de Cenicero.
Todos los participantes, ya sean españoles o extranjeros, que no sean miembros de la Real Federación Española de Ciclismo pueden participar en Eroica Hispania. En este sentido, para poder acceder a la prueba los participantes deberán contratar el seguro de un día cuyo coste de 15€ se añade a la cuota de inscripción. Los participantes que estén federados en la RFEC no tendrán que contratar dicho seguro.


Artículo 9 - Métodos de pago

El pago se hará a través de la web oficial de Eroica Hispania y con el sistema de pago que aparece indicado en la página Web.
Todos los gastos bancarios deberán ser pagados por el remitente.
No se aceptarán cheques u otras formas de pago que no estén especificadas en la página Web.


Artículo 10 - Confirmación de Inscripcion

La inscripción será considerada por la organización como completa solamente cuando la cuota de inscripción se haya pagado en su totalidad y la cantidad exacta esté abonada en la cuenta bancaria de la organización del evento.


Artículo 11 - Las sustituciones o cancelaciones

Cualquier persona física inscrita tiene derecho a anular su propia inscripción a la prueba.
No tendrán derecho a anular su inscripción las entidades o personas jurídicas que se inscriban en la prueba con emisión de factura.
Para pedir el reembolso económico de la inscripción la persona deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible a la organización enviando un correo electrónico a info@eroicahispania.es. La fecha límite para reclamar el reembolso será el día 15 de abril de 2017.
No se admiten sustituciones en las personas que figuren en las inscripciones y tampoco se permite utilizar el pago de una inscripción para futuras ediciones siguientes de Eroica Hispania.
Para solicitar la cancelación de la inscripción, el interesado tendrá que comunicar por correo a la organización en la dirección de e-mail anteriormente indicada, especificando la siguiente información:
•    Nombre, apellido, número de teléfono, código de inscripción y fecha de inscripción
•    Copia de la trasferencia o de la transacción con tarjeta de crédito que demuestre la fecha de inscripción.
•    Dato bancarios + código IBAN del beneficiario al que se realizará la trasferencia bancaria del reembolso.
•    IMPORTANTE: Todas las comisiones o gastos bancarios incurridos correrán a cuenta de la persona que solicita el reembolso.


Artículo 12 – Recogida de dorsales de la prueba

Los inscritos en Eroica Hispania 2017 podrán recoger La Bolsa del Corredor y su dorsal en la Casa de la Cultura de Cenicero, con el siguiente horario:

- Viernes 2 de junio 2017: de 17:00 a 21:00
- Sábado 3 de junio 2017: de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 21:00
- Domingo 4 de Junio, a partir de las 6:00 hasta las 10:00 (en el caso de la ruta de 198 kms se cierra la recogida a las 07:00).

Para la recogida del dorsal, el inscrito deberá presentar un documento de identidad válido que le identifique y el carné de la RFEC en caso de que esté federado. 
Sólo se entregará el dorsal al participante que esté debidamente registrado y ninguna otra persona puede recoger el dorsal en nombre del participante registrado. 
En el caso de que el inscrito no presente el carne que le acredite como federado de la RFEC, deberá abonar los 15 € por el seguro de un día que obligatoriamente deberá contratar.


Artículo 13 - Última Hora, Cierre de Rutas y Asistencia

Los horarios límite que tienen todos los inscritos para completar las distintas rutas de Eroica Hispania quedan fijados de la siguiente forma:

-    Recorrido de 198 Kilómetros: hasta las 22:30 horas del domingo 4 de junio de 2017
-    Recorridos de 69 y 118 Kilómetros: hasta las 19:00 horas del domingo 4 de junio de 2017

Durante la marcha no habrá asistencia mecánica oficial, si bien se habilitará un servicio de asistencia en los puntos de parada de los recorridos en donde los participantes podrán obtener repuestos en caso de ser necesario. Dicho servicio de asistencia será prestado por un proveedor especializado ajeno a la Organización pero autorizado por Eroica Hispania.
En relación a este tema, los vehículos particulares no podrán seguir los ciclistas que participen en la marcha ni prestar asistencia a lo largo de la ruta, a menos que hayan sido autorizados por la organización del evento.


Artículo 14 - Apertura y horarios de los avituallamientos

La organización fijará unos horarios de apertura y cierre de los avituallamientos. La información exacta de la apertura y cierre de los avituallamientos será comunicada expresamente a todos los participantes de Eroica Hispania 2017 durante los briefing técnicos.


Artículo 15 - Puntos de control y sellado del libro de ruta.

La única evidencia que la organización tiene para confirmar que efectivamente la ruta ha sido completada por el participante, es mediante la obtención de todos los sellos pertinentes atribuidos a la ruta que haya escogido y que deberán figurar en el Libro de Ruta de cada corredor a través de los distintos puntos de control. 
De esta forma el Libro de Ruta de cada participante será sellado en la línea de salida, en varios puntos de control a lo largo del día y de nuevo en la línea de meta, siendo este sellado la única evidencia que tiene el inscrito y la organización de que la ruta se ha completado correctamente.


Artículo 16 - Los premios

Los participantes que completen el recorrido largo de Eroica Hispania recibirán un pequeño regalo conmemorativo. Para recibir el obsequio el participante deberá llevar la bicicleta con la que ha completado el recorrido y el Libro de Ruta debidamente sellado a la zona designada en la línea de meta.


Artículo 17 - Reclamación

En el caso de que cualquier participante quiera comunicar una reclamación a la organización, podrá hacerlo mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: info@eroicahispania.es  en el plazo de diez días desde la finalización de la prueba.


Artículo 18 - Cancelación del evento

En el excepcional caso de que el evento no pudiera llevarse a cabo por razones de fuerza mayor, el importe pagado por parte de los participantes a la organización no será devuelto.


Artículo 19 – Variaciones

La organización se reserva el derecho de poder realizar cambios en cualquier momento tanto en el programa como en el recorrido de Eroica Hispania 2017 para preservar la seguridad de todos los participantes y sus acompañantes. La página web www.eroicahispania.es es la única fuente oficial de información sobre Eroica Hispania y por lo tanto, todas las comunicaciones oficiales estarán disponibles únicamente a través de esta página web.


Artículo 20 – Descalificaciones

La organización podrá descalificar por un periodo de 2 años sin poder participar en Eroica Hispania a cualquier participante que incurra en los siguientes casos:

-    Participantes que lleven el dorsal de otro participante.
-    Participantes que circulen con bicicletas inapropriada.
-    Participantes que atajen el recorrido marcado para cada una de las rutas.
-    Participantes que se comporten de manera inapropiada hacia los jueces o voluntarios de la organización
-    Participantes que tiren basura fuera de las áreas habilitadas para ello (zonas de avituallamiento).
En los casos más graves, y siempre según el criterio de la organización, se podría dar una suspensión de por vida que impediría volver a participar en cualquier edición de Eroica Hispania.
En este sentido, desde la organización se hace un llamamiento al sentido común y al deber cívico de todos los participantes para mantener los recorridos limpios.


Artículo 21 - Aprobación, consentimiento, autorización

Todo participante correctamente inscrito en Eroica Hispania:

-    Reconoce haber leído y acepta los términos y condiciones de este evento y del uso de la web del mismo.
-    Reconoce haber leído y acepta el presente reglamento en todas sus partes.
-    Garantiza un comportamiento correcto y cívico durante y después del evento.
-    Asegura tener el nivel físico adecuado para poder completar el recorrido que voluntariamente ha elegido.
-    Da su consentimiento al uso de sus datos, incluso para fines comerciales.
-    Da su consentimiento a la organización de Eroica Hispania para utilizar, según lo establecido por la ley, todas las imágenes de vídeo, fotografías, etc. de forma gratuita y tomadas durante el evento.
Desde el momento del registro, el inscrito proporciona a la organización el derecho de suministrar este tipo de imágenes a terceros. Esta autorización se considera indefinida y sin límites ni de tiempo ni de territorio en todo el mundo, para su uso en diversas publicaciones de imágenes estáticas (fotos) y dinámicas (videos, promos, documentales, películas, etc.) que tengan fines promocionales y / o material publicitario de cualquier tipo. La organización también puede conceder tanto a terceros como a sus socios institucionales y comerciales, los derechos de uso especificados en el presente documento.
Por último, la organización y sus socios no aceptan ninguna responsabilidad por accidentes o daños a personas o propiedades, que pueden ocurrir antes, durante o después del evento o como consecuencia del mismo. La organización podrá expulsar del evento a los participantes por su mala conducta antes, durante y después del evento. 

Artículo 22 - Información

Eroica Hispania está organizada por parte del CLUB EROICA HISPANIA
Calle Laurel, 2
26001 Logroño - La Rioja – España
Correo electrónico: info@eroicahispania.es 


         
       

           
           





Eroica Hispania | Website designed by 93ft.com and developed by Alias